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Registro diario de Jornada Laboral

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Ya ha entrado en vigor el Registro diario de Jornada Laboral

 

El Registro diario de la Jornada Laboral es de obligado cumplimiento para todas las empresas sin excepción desde el 12 de mayo de 2019. El Gobierno lo ha establecido así en el RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

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Obligaciones para las empresas

  • Garantizar el registro horario de la jornada. El registro deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de todas las jornadas de trabajo de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que establece el propio artículo.
  • Organizar y documentar el registro de jornada. El medio de registro se puede establecer mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa, o, en su defecto, mediante decisión del empresario previa consulta con los representantes de los trabajadores.
  • Conservar los registros durante 4 años. Además, hay que tenerlos a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  • Consecuencias de no registrar: el mismo RDL 8/2019 también ha modificado la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social para incluir la ausencia de registro como un nuevo motivo de infracción grave. Puede suponer multas desde 626 hasta 6.250 euros para la empresa que incumpla.

 

¿Cómo realizar el Registro diario de Jornada Laboral?

La nueva regulación no establece el tipo de registro técnico a utilizar por las empresas. En general, los medios para realizarlo son:

  • Manual: plantillas en papel con los nombres de los trabajadores, horas de entrada y salida, descansos
  • Semi-automático: misma plantilla en formato hoja de cálculo
  • Control de acceso: elementos físicos de registro de entradas y salidas de cada empleado. El empleado portará algún elemento identificador individual (tarjeta, pin, dispositivo móvil, etc.) o se registrarán datos biométricos (huella, iris, reconocimiento facial, etc.)
  • Aplicación informática: el empleado registrará su actividad en una aplicación instalada al efecto en ordenadores o móviles

Los cuadrantes horarios o calendarios no se consideran un registro de jornada.

 

Protección de Datos

Esta nueva regulación supone para las empresas un Tratamiento de Datos nuevo para los empleados, en caso de que no se hiciera con anterioridad. Es necesario registrar este nuevo Tratamiento en el Registro de Actividades de Tratamiento como Responsable.

Además, en caso de que el registro se haga mediante datos biométricos o dispositivos que registren la geolocalización, es necesario saber que se trata de datos personales especialmente protegidos según la LOPDGDD, por lo que podría ser necesaria una Evaluación de Impacto (EIPD) antes de su implantación.

 

Si necesitas detallar más esta información solo tienes que visitar mi página web RGPD Dashboard.

 

Arturo Génova
RGPD Dashboard
Tel (+34) 609 059 422
https://rgpddashboard.com/  
arturo.genova@rgpddashboard.com 

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